由于會議房間較多，會議日程排布緊湊等等，如何將會議資源充分調(diào)度，以便能更加高效的為用戶提供服務，成為大家必須解決的問題。因此為符合現(xiàn)代信息化的考慮，推薦采用會議預約管理系統(tǒng)。
會議室顯示應用
會議預約管理系統(tǒng)直觀清晰的使每一個用戶了解會議室的預訂使用情況，無需到處查找，只需在WEB端、微信端查詢或者會議室門口清晰體現(xiàn)，采用播放器加顯示器，安裝在每個會議室門前，將某層或全部、部分會議室的會議信息（會議主題、參會人員、會議開始時間、會議結束時間），以圖形化列表的方式，以顏色區(qū)分當前會議狀態(tài)。
系統(tǒng)流程如下圖：
1系統(tǒng)部署
花鈿谷智能辦公“會議預約管理系統(tǒng)”簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以通過電腦端或微信端及時進行會議室預定，并且可以郵件、短信通知或者微信預約成功提醒的消息推送與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構，直接通過瀏覽器使用或者通過微信端的會議預約模塊來實現(xiàn)會議預定。
會議系統(tǒng)界面
會議預約管理系統(tǒng)中，操作權限可分為多種，用戶通過輸入不同權限的用戶名和密碼，在登錄軟件后實現(xiàn)不同的操作權限，以管理員身份進入系統(tǒng)，可以對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行增添修改，而以其他身份進入系統(tǒng)，只能進行觀看和查詢。可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設定操作員的管理權限。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。
不但可以改造線下型會議室管理，解決會議室管理的粗放性和提高人工管理的效率；也可以基于線上型管理，疊加會議室顯示終端，使線上型管理更加完善，更加直觀，更有效率。
1)電腦端
① 可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作。可以設定會議室的使用時段。可以設定會議室的使用權限，讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議。可以在相關會議詳情對話框記錄會議相關的詳細信息，包括會議室、時間、發(fā)起人、參與人、會議主題、內(nèi)容、會議效率。
③ 可對企業(yè)員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶。可以查詢企業(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。
④ 可以在日歷上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。
⑤ 可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。
1)會議室顯示屏的顯示信息可以多種多樣，會議開始時，顯示會議刷卡簽到界面；會議期間可以顯示當前的會議主題內(nèi)容；空余時間可以顯示當天會議室的會議安排內(nèi)容。
